In dieser Funktion arbeiten Sie selbständig wie auch im Team und sind die zentrale Schnittstelle zwischen den einzelnen Abteilungen und erste Ansprechperson für unsere Kunden / Behörden.

Ihre Hauptaufgaben

• Administrative Abwicklung von A – Z der zugewiesenen Teilnehmenden von den RAVs, IV-Stellen, Gemeinden und dem Amt für Migration
• Administrative Abwicklung der externen Kurse wie z. B. DaZ (Deutsch als Zweitsprache), Bewerbungsdossier, usw.
• Laufender Informationsaustausch mit allen internen Bereichen und zuweisenden Behörden im Sinne einer professionellen und kompetenten Drehscheibenfunktion
• Anleitung und Unterstützung der 1 – 2 Teilnehmenden im Büro/Empfang und Umsetzung der Ziele seitens zuweisenden Behörden
• Stellvertretung für die gesamte Auftragsabwicklung der Holzprodukte für Gross- und Privatkunden und der Abteilung Hauswirtschaft / Kantine

Ihr Profil

Sie verfügen über eine kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung mit langjähriger Erfahrung, schätzen Vielseitigkeit und stehen gerne im Kontakt mit Kunden wie Behörden, Programmteilnehmende und Produkteabnehmer. Durch Ihre positive Grundhaltung und exakte, effiziente Arbeitsweise bewahren Sie die Übersicht, auch in stressigen Situationen. Sie zeichnen sich durch eine gewandte mündliche und schriftliche Ausdruckweise in Deutsch wie auch gute MS Office-Kenntnisse aus.

Ihr Auftreten ist kompetent und der Kontakt und die Kommunikation mit den zuweisenden Behörden sowie Teilnehmenden bereiten Ihnen Freude.

Als integre Persönlichkeit sind Sie ausgeglichen, belastbar und zeichnen sich durch eine rasche Auffassungsgabe sowie strukturierte und speditive Arbeitsweise aus. Sie arbeiten gerne selbständig wie auch im Team, sind flexibel und dienstleistungsorientiert. Sie bewahren im Umfeld arbeitsloser Menschen stets eine positive Haltung und fühlen sich in einem dynamischen Umfeld wohl.

Wir bieten Ihnen

Es erwartet Sie eine äusserst vielseitige, sinnhafte, interessante und anspruchsvolle Aufgabe im „Aushängeschild“ Kundenservice. Sie bewegen sich in einem nicht alltäglichen Umfeld mit innovativer Unternehmenskultur und positivem Arbeitsklima.

Sie arbeiten in einem Zweierbüro in einer motivierten Teamkultur mit guten Arbeits- und Anstellungsbedingungen.

Interessiert

Gerne beantwortet Herr Karl Senger, Geschäftsleiter, Telefon 078 804 18 18, Ihre Fragen.