Ihr Aufgabenbereich:

• Allgemeine Administration inklusive Telefon, Post, Empfang, Korrespondenz, Materialverwaltung und Ablage
• Unterstützung in der Personaladministration und -support
• Koordination des Fakturierungsprozesses in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Assistenz der Geschäftsleitung bei Korrespondenz, Rapporten, Kontrollaufgaben und Finanzverwaltung
• Optional: 1st Level IT-Support bei Eignung und Interesse
• Optional: Unterstützung der Bau-Projektteams in Angelegenheiten wie Honorarverträge, Werkverträge, Abrechnungen und Kommunikation mit Handwerkern

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung als Office Managerin / Teamassistentin
• Idealerweise Erfahrung in der Baubranche und höhere Fachausbildung in Betriebsökonomie
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme; Mac-Erfahrung von Vorteil
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Flair für Zahlen, Organisationstalent, Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe
• Selbständige, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise sowie ein freundliches Auftreten

Wir bieten:

• Einen modernen Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Großzügige Arbeitsbedingungen mit Gleitzeitarbeitskonzept
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Ein topmotiviertes Team, das sich auf Sie freut